Mühelose Sprach- und Notizdokumentation für KMU
- Wichtige Meeting-Erkenntnisse automatisch erfassen, zusammenfassen & organisieren
- KI-gestützte Entscheidungsunterstützung mit intelligenten Handlungsempfehlungen
- Notizen in jedem Format exportieren - flexibel und kompatibel
- KI-Chatbots & Agenten für automatisierte Dokumentenverarbeitung
- DSGVO-konform & Sicherer Umgang mit Daten
Fachkräfte verbringen wöchentlich bis zu 4 Stunden mit der Dokumentation von Besprechungen, was zu Zeitverlust und verringerter Produktivität führt.
— Deloitte
Die versteckten Kosten manueller Meeting-Dokumentation
Jeden Tag verlieren Unternehmen wertvolle Zeit durch manuelle Notizen und aufwendige Nachbereitung von Meetings. Führungskräfte verbringen bis zu 23 % ihrer Zeit mit Dokumentationsaufgaben, anstatt strategische Entscheidungen zu treffen. Dies führt zu: Produktivitätsverlust, Compliance-Risiken und verpassten Chancen.
Schluss mit Zeitverschwendung – Lassen Sie KI Ihre Meeting-Dokumentation übernehmen.
So profitieren Unternehmen
Compliance & Legal Accuracy
Regierungssitzungen
Patientenberatung
Patientenentlassung
Meeting Zusammenfassung
Medizinisches Aufnahmegespräch
Verkaufs- und Kundendokumente
Vorstellungsgespräche
Kundenservice
Next Best Actions
Neuer Titel
Sichere & effiziente Dokumentation
Vorher:
- Manuelle Notizen sind zeitaufwändig und ineffizient
- Traditionelle Methoden führen zu fragmentierter und inkonsistenter Dokumentation
- Verzögerte Nachverfolgung führt zu fehlenden Details und Missverständnissen
- Bestehende Protokollierungstools speichern Daten oft ausserhalb der EU oder Schweiz
- Isolierte Tools erschweren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und KI-Integration
Danach:
- Automatisierte Notizenerfassung & Zusammenfassung in Echtzeit
- Konsistente & präzise Dokumentation ohne Lücken
- Reduzierung manueller Fehler durch KI-gestützte Validierung
- Sichere, verschlüsselte Umgebung für maximalen Datenschutz
- Nahtlose bereichsübergreifende Zusammenarbeit – von Vorstandsmeetings bis Kundeninteraktionen
- KI-gestützte Tools für Übersetzung & Chatbots – Wissen jederzeit zugänglich machen
Notizen & nächste Schritte
- Notizen in Sekundenschnelle aufnehmen – per Spracheingabe, Text oder Bild-Upload.
- Wichtige Aufgaben & Entscheidungen automatisch extrahieren für nahtlose Follow-ups.
Sprach-protokollierung
- Opt-in von Kunden, Patienten oder Teilnehmern direkt verwalten.
- Unterstützt über 60 Sprachen – inklusive Schweizerdeutsch.
- Export in allen gängigen Formaten – PDF, Excel, Word und mehr.
Automatische Korrektur & Übersetzung
- Automatisches Korrekturlesen & Übersetzen für Compliance-konforme Texte.
- Konsistente Kommunikation durch interne Glossare & Sprachrichtlinien.
Nahtlose Integration & KI-Agenten
- Schnelles, unternehmensweites Onboarding mit KI-Unterstützung.
- Kompatibel mit ERP, CMS, CRM, PIS & HIS – nahtlose Anbindung an bestehende Systeme.
- Sicherer Datenaustausch zwischen aiSuite-Agenten für maximale Effizienz.
Warum KI-gestützte Meeting-Automatisierung?
5x
Schnellere Arbeitsprozesse
- Kein Zeitverlust mehr durch manuelle Notizen
- Automatische Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen, Aufgaben & Erkenntnissen
- Mehr Fokus auf Entscheidungen & Strategien statt auf Dokumentation
100 %
Sichere Umgebung
- Hosting in der DACH-Region oder On-Premise für volle Compliance
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung & maximaler Datenschutz
Schluss mit zeitaufwendigen manuellen Aufgaben
Lange Notizen, unstrukturierte Dokumente und wiederholte Follow-ups gehören der Vergangenheit an.
Mit aiSuite kann Ihr Team Meeting-Erkenntnisse erfassen, organisieren & nahtlos teilen.
- Verwandeln Sie komplexe Diskussionen mühelos in klare, umsetzbare Zusammenfassungen.
- Sehen Sie, wie KI-gesteuerte Effizienz die Zusammenarbeit und Produktivität verändert.
Antworten auf Ihre Fragen
Wie genau ist die KI-generierte Besprechungsdokumentation?
AI Suite bietet eine Genauigkeit von bis zu 90 % und stellt sicher, dass alle wichtigen Punkte und Entscheidungen präzise erfasst werden.
Kann es in unsere vorhandenen Tools wie Microsoft Teams oder Zoom integriert werden?
Ja! aiSuite lässt sich in beliebte Meeting-Plattformen integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
Welche Sprachen werden für die Transkription und Zusammenfassung unterstützt?
aiSuite unterstützt über 60 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch und sogar Schweizerdeutsch. Es werden regelmässig weitere hinzugefügt.
Sind unsere Daten sicher?
Auf jeden Fall. Alle Daten werden in einer DSGVO-konformen Umgebung verarbeitet, entweder in der Schweiz, in der EU oder auf Ihren Servern.
Verabschieden Sie sich von manuellen Besprechungsnotizen
Lassen Sie aiSuite Ihre Besprechungsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit verbessern und Ihr Team auf dem Laufenden halten. Erleben Sie schon heute die Zukunft effizienter Dokumentation.